常見問題

i-TEC ERP 支援全流程單據追溯（Document Traceability），可從財務帳務一鍵回溯至原始交易單據。

系統透過「自動化勾稽鏈路」，將各類單據（如客戶訂單、銷貨單、採購單、入庫單與會計傳票）完整串接，建立一條從前端交易到財務帳務的數據鏈。

使用者可由總分類帳傳票出發，快速穿透查詢至對應的原始單據，或反向由業務單據追蹤至財務結果，實現「從帳到單、從單到帳」的雙向追溯。

透過單據鏈的完整串接與即時追溯能力，企業可消除跨部門資訊落差，大幅提升稽核與查帳效率，確保每一筆數據皆具備來源與依據。

i-TEC ERP 支援自動產生會計傳票，透過「前端驅動財務」機制，實現業務與帳務的即時整合。

系統會依據銷售、採購、庫存等交易流程，自動拋轉對應的會計分錄，讓每一筆營運動作都能即時反映於財務帳務中，無需人工重複輸入。

其核心在於「精準勾稽」，所有自動產生的傳票皆與原始單據（如銷貨單、採購單）一一對應，確保進銷存數據與會計帳務 100% 同步。

透過交易帶動傳票的流程設計，企業可大幅提升結帳效率，從根本消除月底對帳壓力，並降低人工過帳導致的錯帳、漏帳與科目錯放風險。

i-TEC ERP 具備完整的防舞弊機制（Fraud Prevention），透過內控流程與系統化控管，降低不當操作與舞弊風險。

系統導入職能分工（Segregation of Duties, SoD）與角色式權限控管（Role-Based Access Control, RBAC），確保高風險操作（如單價修改、庫存調整）需經多層電子簽核，避免單一人員掌握完整流程權限。

同時內建全時稽核軌跡（Audit Trail），所有關鍵操作（新增、修改、刪除）皆完整留痕且不可竄改，使每一筆數據具備可追溯性與審計依據。 此外，透過敏感資訊控管與流程限制，系統可降低人為操作空間，並提升異常行為的可偵測性與威懾效果。

透過將控制機制內嵌於系統流程中，i-TEC ERP 協助企業建立「讓誠實變得簡單、讓舞弊變得困難」的數位治理環境。

i-TEC ERP 支援電子發票（e-Invoice）整合，透過串接主流加值服務平台，實現發票開立與稅務流程自動化。

系統可在銷售出貨單成立時，自動帶入交易明細並產生電子發票，同時支援作廢、折讓與對帳流程，消除人工重複輸入與跨系統操作的錯誤風險。

透過訂單與發票的流程串接，確保「帳、單、票」三者數據一致，使財務、客服與營運單位能在同一套數據基礎上協作。

透過電子發票與交易流程的一體化設計，企業可在符合稅務合規的前提下，大幅提升對帳效率與營運精準度。

i-TEC ERP 支援跨公司分析（Multi-company Analytics），透過資料同軌機制，建立一致且可比較的集團分析基礎。

系統強調「資料同軌」而非僅止於報表併總，透過主檔同步與標準化資料結構，確保各子公司在相同口徑下產生數據，

使營收、毛利、庫存周轉與應收帳款等指標具備可比性。 同時支援多組織架構與即時數據整合，

各據點資料可自動歸併，避免人工轉換與彙整造成的誤差與延遲。 透過統一資料基準與即時整合能力，

企業可從「各自為政」進化為「集團同軌管理」，讓跨公司分析真正成為決策依據。

i-TEC ERP 支援自訂報表與多維度分析（Custom Reports & BI），透過動態視圖設計，滿足不同角色的決策需求。

系統提供「多維度自定義視圖」，可依部門、客戶、品項、業務與通路等關鍵維度進行篩選與切換，讓總經理、部門主管與業務人員皆能取得最相關的分析視角。

使用者可依管理問題自由組合欄位與分析口徑，報表不再是固定格式的靜態輸出，而是可隨營運需求即時調整的動態數據工具。

透過將報表轉化為可操作的分析介面，企業可從「被動看報表」進化為「主動用數據」，即時發現異常通路與經營機會。

i-TEC ERP 可作為企業營運中樞（Business Operating Core），透過整合交易、數據與流程，成為驅動企業運作的核心引擎。

系統以主檔、訂單、庫存與財務四大核心數據為基礎，建立穩定且一致的資料來源（Single Source of Truth, SSOT），確保跨部門與跨系統之間的數據同步與一致性。

透過標準化的 RESTful API 架構，i-TEC ERP 可向上整合電商平台與 CRM，掌握需求來源；向下串接 WMS，驅動倉儲與履約流程；並向外對接 BI 工具，支援即時分析與決策。

i-TEC ERP 不僅是資料儲存平台，更是串聯各系統、驅動數據流動與營運協同的「數位 CPU」，讓企業從分散系統進化為一體化運作。

i-TEC ERP 完整支援月加權平均成本法（Weighted Average Cost, WAC），並可自動完成成本計算與結轉流程。

系統會彙總當月所有進貨、生產入庫與銷貨出庫資料，於期末自動計算加權平均成本，並一鍵完成成本結轉，確保出貨成本與存貨價值的一致性。

在結轉前，系統具備嚴謹的資料檢核機制，可自動偵測單價異常、負庫存與遺漏單據，確保成本計算基礎正確無誤。

同時，透過回補與調整單管理機制，系統可追溯並修正歷史成本資料，避免人工計算偏差。 透過將成本計算制度化與自動化，企業可確保期末存貨價值精準，並提升整體財務數據的可靠性。

i-TEC ERP 支援存貨評價機制，透過月加權平均成本法，將庫存數量轉化為具會計基礎的資產價值。

系統會自動彙總期初庫存、本月採購進貨、生產入庫與銷貨出庫資料，於期末計算各商品的平均單位成本，並完成存貨價值評估與成本結轉。

所有存貨金額皆可直接對應總帳傳票，確保帳務一致性與財報可信度，使存貨不再只是數量，而是可被驗證的資產數據。

透過制度化的存貨評價機制，企業可從「庫存有量」進化為「資產有價」，進一步提升毛利透明度與經營決策品質。

i-TEC ERP 支援即時 KPI 監控，透過即時交易資料驅動，提供準確且可行動的營運指標。

系統將訂單、出貨、收款與庫存異動等交易流程即時同步更新，確保所有 KPI 指標皆來自最新數據，無需等待月底結帳或人工整理報表。

管理者可透過即時儀表板（Dashboard），隨時掌握訂單達成率、即時毛利、應收帳款風險與庫存水位，快速做出營運決策。

透過以交易為基礎的即時數據架構，企業可從「事後分析」轉為「即時反應」，大幅提升決策速度與管理精準度。

i-TEC ERP 支援即時毛利分析，透過「交易即分析」機制，讓每一筆利潤皆可被即時掌握。

系統將收入與成本資料自動整合，無需人工對帳，即可在訂單、商品與通路層級計算毛利，確保數據即時且準確。

同時提供多維度毛利看板，管理者可依客戶、品項、業務或通路切換分析視角，快速辨識高獲利與低獲利來源，掌握毛利結構與變動趨勢。

透過將毛利分析下沉至交易層級，企業可從「只看總毛利」進化為「精準掌握每一筆利潤」，提升定價與營運決策能力。

i-TEC ERP 支援多公司帳與集團財務管理，透過單一平台整合多公司資料，提升整體治理效率。

系統可同時管理多公司與多幣別帳務，並透過架構隔離機制，確保各子公司資料獨立、安全且權責分明；

同時在母公司層級進行數據匯總，建立完整的集團視角。

在集團內部交易方面，當母子公司間發生轉單、代購或資金往來時，系統可自動識別並標記關係人交易，

並進行應收／應付與銷貨／進貨的自動勾稽，避免營收重複認列與帳務落差。

透過多公司整合與關係人交易控管，企業可從「各自為政」轉為「集中治理」，大幅提升對帳精準度與集團財務透明度。

i-TEC ERP 支援成本結轉與銷貨成本（COGS）計算，透過完整的成本歸集機制，確保毛利數據的準確性與可追溯性。

系統可承接採購進貨、工單領料、委外加工與各類庫存異動資料，並依據預設成本規則（如月加權平均法）自動計算存貨成本，

於出貨時同步完成成本結轉。 同時，透過製造費用分攤機制，可將人工、水電等間接成本精準歸集至產品，使每一項商品成本完整反映實際投入。

透過將成本留在交易源頭並自動化結轉，企業可擺脫人工 Excel 調整，讓每一筆訂單毛利皆具備可追溯性，並能支撐審計與經營分析。

i-TEC ERP 融入 SOX 404 內控精神，透過系統化機制建立可稽核、可追溯的控制環境。

系統內建職能分工（Segregation of Duties, SoD）與角色式權限控管（Role-Based Access Control, RBAC），

確保關鍵財務流程無法由單一人員獨立完成，降低舞弊與操作風險。

同時提供全時稽核軌跡（Audit Trail），所有關鍵交易與系統變更皆完整留痕且不可竄改，確保每一筆數據具備變更可追溯性與審計依據。

透過數位簽核與歷程紀錄，系統可清楚還原從前端交易到會計傳票的完整鏈路，確保財務報表的數據誠信與透明度。

i-TEC ERP 不僅支援內控制度，更將其轉化為可被第三方稽核單位信任的自動化控制環境，協助企業降低經營與合規風險。

i-TEC ERP 支援 AI 分析的關鍵基礎，透過結構化與高品質資料，為企業建立可被 AI 使用的數據底座（Data Foundation）。

系統在日常營運中，將訂單、庫存、財務與客戶等資料進行標準化與即時整合，確保數據具備一致性、完整性與可追溯性，成為 AI 分析與模型訓練的可靠來源。

在此基礎上，企業可進一步導入大型語言模型（LLM）或機器學習應用，例如客服摘要、需求預測與生產排程優化，讓 AI 真正落地於營運流程。

i-TEC ERP 的價值不在於單一 AI 功能，而在於建立穩定、可信且可擴展的資料基礎，使企業具備持續導入 AI 的能力。

i-TEC ERP 支援完整的內部控制流程，透過系統化機制將內控規範落實於日常營運。

系統可彈性配置簽核流程與權限控管，並內建職能分工（Segregation of Duties, SoD），

確保關鍵作業由不同角色分責執行，降低舞弊與錯誤風險。 同時支援禁止倒填、單據雙向追溯與完整稽核軌跡（Audit Trail），

所有操作皆留存紀錄，確保每一筆交易具備可追溯性與審計依據。

透過將控制點內嵌於系統流程中，企業可從「制度停留在文件」轉為「營運即控管、數據即證據」，大幅提升治理效率與合規能力。